ルール

「ルール」は、条件に合わせてステータス変更を制御する機能です。この機能を利用することで、フィールドの値によってワークフローの分岐や操作が可能になります。

たとえば、特定のステータスのときに、金額フィールドが100万円以上だったら「一次承認」アクションを表示・実行して、金額フィールドが100万円未満だったら「最終承認」アクションを表示・実行するといった具合です。

ルール設定を呼び出す

データストア設定の「ルール」タブで、新しいルールの追加や設定変更ができます。

アクションのルールを追加するには、「ルールを追加」ボタンか「＋」ボタンをクリックして、ルール設定に必要な情報を入力します。

アクションを実行する条件は、「② ルールを適用する画面アイテム値の条件を指定してください」で指定できます。このとき、アイテムのフィールドを検索項目として指定します。設定できる条件は、選択したフィールドの種類によって自動的に切り替わります。

ルールの条件を追加するには「新しい条件を追加」ボタンをクリックします。複数の画面項目を条件にした場合は、ANDの関係になります。

ルールの対象ステータスとアクションを指定するには、「③ ルールに一致したら遷移しないステータスとアクションを選択してください」で指定できます。

ルールの有効／無効を切り替えるには、各ルールの詳細画面で、「ルールの有効／無効」のオン／オフを切り替えます。

ルールを削除するには、ルールを選択して「削除」ボタンをクリックします。