ユーザーとグループ

Hexabase アプリケーションにアクセスする利用者の情報は、ユーザーとグループで管理できます。

Hexabase では、ユーザー・グループの設定に従って、API の戻り値が自動的にフィルタされます。

グループ

「グループ」は、ユーザーをまとめる機能です。

グループには、１つ以上の子グループを作成できるため、ツリー構造にできます。最上位にあるグループは、「ワークスペース」グループです。これは、各ワークスペースにひとつあります。

ユーザーは、１つ以上のグループに所属する必要があります。デフォルトでは最上位の「ワークスペース」グループ(TopGroup)に所属します。ユーザーは、複数のグループに所属することが可能です。

グループとユーザー

※Tips：グループ階層に制限はありませんが、複雑さの回避とパフォーマンス劣化の防止のため、3－5 階層程度のシンプルな構造にすることを強く勧めます。グループ階層を現実の組織に合わせるのではなく、利用者の役割とアプリケーションの機能に応じて、グループを設定すると良いでしょう。

「ユーザー」「グループ」の設定は、管理画面の「ワークスペースの設定」ポップアップにあるグループ設定タブでおこないます。なお、グループに登録したユーザーを「メンバー」と呼びます。

グループ設定タブ

API を利用してグループ作成やユーザー追加・ロール付与が可能です。たとえば『新しい取引先を作成する』といったケースで、一定の閲覧権限をもつユーザをシステムに参加させる場合に、新規グループを作成して、そのグループ配下にユーザを追加できます。

詳しくは、Hexabase API リファレンスを参照ください。