アクションの利用制限ルール

Hexabase では、アクションの利用制限ルールにより、アクションの実行・表示を制御できます。GetItemDetailssなどのAPIで、利用できるアクションを取得する場合にも、この利用制限ルールは有効になります。

ステータスベースのワークフローにおいて、この機能を利用することで、フィールドの値によって、表示・実行できるアクションを切り替えるなど、条件に合わせたフローの分岐が可能になります。

たとえば、金額フィールドが100万円以上だったら、「一次承認」アクションを表示・実行して、金額フィールドが100万円未満だったら、「最終承認」アクションを表示・実行するといった具合です。

アクションの利用制限ルール

アクション利用制限ルールの設定を呼び出す

この機能は、データベース設定 > アクション利用制限ルールの設定で設定します。

アクションの利用を制限するルールを追加するには、次のように操作します。

アクション利用制限ルールの設定

アクションルールで設定できる条件は、選択した画面項目の種類によって自動的に切り替わります。

アクションルールの条件になる画面項目を追加／削除するには、ルールを適用する画面項目条件の「＋」「ー」ボタンをクリックします。

複数の画面項目を条件にした場合、ANDの関係になります。

アクションルールの有効／無効を切り替えるには、各アクションルールの詳細画面で、「アクションルールの有効／無効」のオン／オフを切り替えます。

登録済みのアクションルールの設定内容を変更するには、次のように操作します。

アクションルールでは、「アクション利用制限ルールの設定」で上位に表示されているルールの実行が優先されます。

優先順位を変更するには、次のように操作します。

アクションルールを削除するには、各アクションルールの詳細画面で、「削除する」ボタンをクリックします。