データレポートの設定

「データレポート」は、データベースの特定のアイテムやフィールドだけを表示したり、連結・集計したりできる機能です。Hexabase では、「データレポート」を使って報告書(レポート)用の表を作成できます。また、ダッシュボードのグラフ(チャート)も、データレポートを基に作成します。

新しいデータレポートを追加する

１． ＋新しいデータレポートを追加をクリック、または左メニューのデータレポートにマウスポインタを合わせて、[ ⁝ ]ボタンをクリックして、＋新しいデータレポートを追加を選択する

２． データレポート出力条件の設定ページが表示されたら、「基本設定」にデータレポート名を入力する

３． データソースの設定タブをクリックしたら、データレポートに使用するデータベースを選択する

４． 出力フィールドの設定をクリックしたら、データソースの設定タブで選択したデータベースを右側のメニューで選択する

• データレポートに表示したいフィールドの矢印をクリック。
• レポートを表示するボタンをクリック。

これで、データレポートを作成できました。

2 つ目以降のデータレポートを作成する

すでにデータレポートを作成している場合や、2 つ目以降のデータレポートは、次の操作で作成します。

1. データレポートにマウスポインタを合わせる
2. 表示された[ ⁝ ]ボタンをクリック
3. 新しいデータレポートを追加するを選択する

データレポートを呼び出す

作成したデータレポートを呼び出すには、 左メニューでデータレポート名をクリックします

データレポート出力条件の設定

データレポート出力条件の設定では、データレポートの基本設定・権限・データソース・出力フィールドを設定できます。

データレポートの編集／設定を呼び出す

データレポート出力条件の設定は、次の 2 つの方法で呼び出すことができます。

• 左メニュー

  1. 呼び出したいデータレポートにマウスポインタを合わせる
  2. [ ⁝ ]ボタンをクリックして
  3. データレポートの編集を選択する

• 設定アイコン：デーレポートを呼び出した後、右上の設定アイコンをクリックします。

設定を保存する

データレポート出力条件の設定を保存するには、レポートを表示するボタンをクリックします。このボタンは、データソースの設定と出力フィールドの設定をおこなうと、有効になります。

基本設定

データレポートの名称や、検索項目を設定します。

権限設定

データレポートを利用できるロールを指定します。選択したロールを持つユーザーが、このデータレポートを利用できるようになります。

データソースの設定

データレポートに出力するデータベースを指定します。また、関連付けたデータベースも設定できます。

※ 詳細は、データベースを連結して表示するをご覧ください。

※ データソースとして、他のデータレポートを指定することはできません。そのため、SQL のサブクエリに相当する機能は実現できません。

出力フィールドの設定

データレポートに出力するフィールドを設定します。

データソースの設定で、あらかじめデータソースを選択する必要があります。

詳細は、出力フィールドを設定するをご覧ください。

出力フィールドを設定する

出力フィールドの設定タブでは、データレポートに出力するフィールドを設定します。

データフィールドを選択する

出力フィールドの設定で選択できるデータフィールドは、データソースで選択したデータベースです。

データソースの設定でデータベースを結合した場合、結合したデータベースも選択できるようになります。

表示順を指定する

カラムは、出力フィールドの設定タブの順序で表示します。

表示順序は、ドラッグアンドドロップで入れ替えできます。

データを集計する

データを集計するをオンにすると、カラムのデータに合わせて集計できます。

集計方法は、次のとおりです。

• グルーピング
• 最初の値
• 最後の値
• 値の件数
• 値の列挙(改行区切り)

クロス集計を利用する

• データを集計するをオンにする
• アクティブになったクロス集計を利用するをオンにする
• カラム名／データ値に利用を選択する

出力フィールドの表示名設定

「データレポートに表示する項目(カラム)」の出力フィールドの表示名設定**アイコンをクリック

表示名を設定する 閉じるボタンをクリック

出力フィールドの表示書式設定

• 「データレポートに表示する項目(カラム)」の表示書式設定アイコンをクリック

出力フィールドの詳細設定／セルの条件付き書式設定

• 「＊＊＊出力フィールドの詳細設定」が表示されたら、セルの条件付き書式設定の「＋」ボタンをクリック
• 必要な項目を設定する

• 閉じるボタンをクリック

カラムの表示／非表示

• 「データレポートに表示する項目(カラム)」の表示/非表示アイコンをクリック

このカラムを検索条件に含めない

• 「データレポートに表示する項目(カラム)」の検索条件に含めないアイコンをクリック

セルをマージする

• 「データレポートに表示する項目(カラム)」のセルをマージアイコンをクリック
• マージ判定フィールドを選択する

データのソート

• 「データレポートに表示する項目(カラム)」のデータのソートアイコンをクリック
• 「しない」「昇順」「降順」を選択する

数値単位の変更を有効にする

この設定は、「基本設定」タブにある数値単位の変更を有効にするを、項目単位で未適用にします。

• 「データレポートに表示する項目(カラム)」の*数値単位の変更を有効にするアイコンをクリック

データレポートを削除する

• 左メニューで、データレポートにマウスポインタを合わせて、[ ⁝ ]ボタンをクリック
• データレポートの削除を選択する