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ステータス/アクション

Hexabaseを用いたシステム開発では、アイテムの状態（ステータス）と状態変化を起こすアクションを組み合わせることでワークフローを実現します。

ステータスによるワークフロー​

Hexabaseでは、データストアの「ステータス」(status)というフィールドと「アクション」を組み合わせて、作業手順と進捗状況を管理するワークフローを実現します。

たとえば、タスク管理アプリケーションであれば、タスクのアイテムごとに「新規」「受付」「作業中」「確認」「完了」というステータスがあります。「アクション」で次の状態に遷移します。ステータスごとにアクションは異なっています。

たとえば「新規」ステータスになっているタスクアイテムは、「受け付ける」アクションを実行することで「受付」ステータスに遷移します。「受付」ステータスになっているタスクアイテムは「作業中にする」アクションか「新規に戻す」アクションを実行できます。

なお、ワークフローを分岐させるには「データストア設定」のルールを利用します。

アイテムを操作するアクション​

Hexabaseでは、アイテムに対する操作を「アクション」と呼びます。ステータスを変更するアクションのほかに、アイテムの編集・複製・削除などが「アクション」の一種として用意してあります。また、アプリケーションの機能・操作に合わせてアクションを追加でき、アイテム詳細でアイテムの操作に利用できます。

データストアでは、任意のアクションをアプリケーション開発者・運営者がノンプログラミングで追加できます。アクションは、スクリプトの埋め込み、外部サービスの呼び出しが可能です。

ステータスの設定​

データストア設定の「ステータス/アクション」タブでは、アイテムを操作するアクションやステータスを設定できます。

設定画面を呼び出す​

ステータス/アクションは「データストアの設定」で呼び出します。

  1. データストア名の右にある「︙」ボタンをクリック
  2. メニューから「編集」を選択

  1. 「ステータス/アクション」タブをクリック

ステータスを追加する​

新しいステータスを追加するには、次のように操作します。

  1. 「ステータス/アクション」タブの一番下にある「新しいステータスを追加」ボタンをクリック
  2. 「新しいステータスを追加」ポップアップで、ステータス名とステータスIDを入力
  3. 「保存する」ボタンをクリック

ステータス名を変更する​

ステータス名を変更するには、次のように操作します。

  1. ステータスの「鉛筆」アイコンをクリック
  2. ステータス設定パネルで、ステータス名を修正する
  3. 「保存する」ボタンをクリック

ステータスの順番を変える​

管理コンソールでのステータスの表示順を切り替えるには、ステータスの「︙︙」部分をドラッグします。

ステータスを削除する​

ステータスを削除するには、次のように操作します。

  1. ステータスの「ゴミ箱」アイコンをクリック
  2. 「ステータスを削除」ポップアップで「削除」ボタンをクリック

アクションリスト​

ステータスに対応するアクションは、アクションリストで設定します。 アクションリストは、ステータス右側の「ｖ」ボタンで表示できます。

ステータスのアクションを追加する​

ステータスを操作するアクションを追加するには、次のように操作します。

  1. アクションリストの「＋」ボタンをクリック
  2. アクション操作パネルで必要事項を入力
  3. 「保存する」ボタンをクリック

ステータスのアクション設定を変更する​

アクションをクリックすると、そのアクションの設定パネルが表示されます。

ステータスのアクションを削除する​

ステータスのアクションを削除するには、アクション設定パネルで「削除」ボタンをクリックします。

ステータスのアクション設定パネル​

ステータスのアクション設定パネルでは、次の設定が可能です。

メニュー名​

アクションボタンの表示名

アクションID​

APIからアクションを呼び出すためのID

説明​

アクションについての説明を記述できます。

ステータスをどこに移動しますか​

アクション実行後に変更するステータスを指定します。

どの画面アイテムを使用しますか​

アクション実行時に更新するフィールドを指定します。

このメニューを使用するのは誰ですか​

このアクションを使用できるロールを指定します。

登録データを誰に公開しますか​

このアクションで更新したアイテムにアクセスできるグループ・ロールを指定します。

アクションスクリプト​

アクション実行時に呼び出せるスクリプトを指定します。

Hexabaseでは、アクションにJavascriptのコードを割り当てできます。これがアクションスクリプトです。

Webhook​

アクション実行時に呼び出せるWebhookを指定します。

その他のアクションの設定​

アイテムを操作するだけのアクションを利用できます。これは、その他のアクションで指定できます

アクションを追加すると、アイテム詳細でアイテムの操作に利用できます。

アクションを追加する​

アクションを追加するには、次のように操作します。

  1. その他のアクションの「＋」ボタンをクリック
  2. アクション操作パネルで必要事項を入力
  3. 「保存する」ボタンをクリック

アクションの設定を変更する​

アクションをクリックすると、そのアクションの設定パネルが表示されます。

アクション設定パネルの内容は、ステータス変更先以外はほぼ共通です。

アクションを削除する​

追加したアクションを削除するには、アクション設定パネルで「削除」ボタンをクリックします。

※デフォルトのアクションは削除できません