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グループ/メンバー/ロール

ワークスペースでは、利用できるユーザーをメンバーとしてグループに登録しておく必要があります。

「グループ」「メンバー」「ロール」の設定は、 ワークスペースの設定ポップアップにあるグループ設定タブでおこないます。

ワークスペースの設定 > グループ設定

ワークスペースのグループ設定は、ワークスペースの設定ポップアップにあるグループ設定タブでおこないます。通常、ワークスペースには1つのグループが割り当てられています。

グループ名の変更

  • 左側のグループ名にマウスポインタを合わせると表示される、[]ボタンをクリック
  • グループ名を変更するをクリック

  • グループ名の変更ポップアップが表示されたら、変更するグループ名を入力する

  • 更新ボタンをクリック

グループ設定 > メンバー

メンバーとは、グループに登録されているユーザーのことです。グループ設定には、メンバーの一覧が表示されます。

メンバーを絞り込む

メンバーの一覧に表示するユーザーは、メンバー追加の段階によって絞り込みできます。

メンバーを招待する

  • ユーザーの追加ボタンをクリック
  • 追加したいユーザーのメールアドレスを入力
  • 追加ボタンをクリック

まだ Hexabase に登録されていないユーザーを追加したい場合、招待メールを送信できます。

  • 招待メールを送信したいユーザーを選択する
  • 招待メールを送信ボタンをクリック

メンバーを削除する

ワークスペースのメンバーから特定のユーザーを削除するには、削除アイコンをクリックします。

※ワークスペース管理者のユーザーは、削除できません。

Bot を追加する

オートアクション(Auto Action)は、指定した時間間隔でアクションを自動実行する機能です。

ワークスペースごとに、仮想ユーザーとして自動化Bot(Beebot)を1つ登録でき、ユーザーの代わりにアクションを実行してくれます。

自動化Botの設定方法は、下記を参照ください。

グループ階層

Hexabase では、階層化されたグループ階層によりアイテムや機能のアクセス権限を制御できます。階層化されたグループの最上位グループは、「ワークスペース」という名前になります。

グループ階層の詳細は、「開発者向け機能解説」をご覧ください。

グループ階層を表示

「グループ配下を表示」をオンにすると、グループ階層を表示できます。

※階層型のグループ名の作成には、サービス運営者の操作が必要になります。

グループの編集

「グループ配下を表示」をオンにしたあと、「グループ階層」の右にある「:」ボタンをクリックするとメニューが表示されます。

この「グループの編集」メニューでは、以下の機能を呼び出しできます。

  • グループを追加する
  • レイアウトを変更する
  • グループ CSV のダウンロード
  • グループ CSV のアップロード

グループを追加する

  • グループの編集 > グループを追加する

レイアウトを変更する

  1. グループの編集 > レイアウトを変更する
  2. ドラッグ アンド ドロップで、グループの階層を変更する
  3. 「保存」ボタンをクリック

グループ CSV のダウンロード/アップロード

  • グループの編集 > グループ CSV のダウンロード
  • グループの編集 > グループ CSV のアップロード

グループを設定する

  1. アクセスを無効にしたいグループの右にある「:」ボタンをクリック
  2. 「グループを設定する」を選択

Hexabase UI アクセスを無効にする

この機能をオンにすると、該当グループに所属するユーザーが Hexabase UI (管理画面/管理コンソール)へアクセスできなくなります。

この機能をオンにするには、次のように操作します。

  1. アクセスを無効にしたいグループの右にある「:」ボタンをクリック
  2. 「グループを設定する」を選択
  3. 「グループを設定する」ポップアップで、「Hexabase UI アクセスを無効にする」チェックボックスをオンにする
  4. 「保存」ボタンをクリック

グループを削除する

  1. アクセスを無効にしたいグループの右にある「:」ボタンをクリック
  2. 「グループを削除する」を選択

ロール

ロールとは、Hexabase の「アプリケーション」を操作できる権限です。アプリケーションごとにロールを作成でき、グループに割り当てします。

たとえば、デフォルトで新しいアプリケーションが作成されていると、グループのロールには、新しいアプリケーションAdminmemberというロールが割り当て可能です。

グループにロールを割り当てる

  • ワークスペースの設定ポップアップにあるグループ設定タブでロールを選択する
  • ロールの設定ボタン(鉛筆マーク)をクリック

  • このグループに割り当て可能なロールで、割り当てたいロールを選択する
  • 保存ボタンをクリック

ロールを作成するには

ロールを作成は、各アプリケーションの「アプリケーションの設定」>「ロールと参加ユーザーの設定」>「+ロールの作成」でおこないます。詳しくは、Applicationをご覧ください。

アプリケーション設定機能を隠す

アプリケーションで、ユーザーからadminロールを外すと、そのユーザーに設定ボタンなどが非表示になり、設定変更できなくなります。

その場合でも、アイテムの更新などのアクションは実行できます。